PŘÍJEM A ZAPISOVÁNÍ
Malé a stř. firmy: písemnosti se soustřeďují na sekretariátu
ředitele
Velké podniky: v podatelně, třídí se na jednotlivá oddělení
a zapisují se pak v ssekretariátech ředitelů
těchto odd.
Třídění písemností:
– soukromé – předávají se adresátovi neotevřené
– firemní – otevírají se, zapisují se a pak se předávají
uvedeným pracovníkům
– otevřené se kontrolují, zda patří firmě a mají uvedený počet
příloh.
– opatří se prezentačním (podacím) razítkem (název fy, datum,
počet příloh, kdo bude písemnost vyřizovat)
– podací kniha – zapisují se tam důležité písemnosti (využití
počítačů) – důležitost se posuzuje podle obsahu i podle
odesílatele
