Manipulace s písemnostmi
* příjem, třídění, zapisování, vyřizování, podepisování,
odesílání, ukkládání, vyřazování písemností.
Každá firma by měla mít tzv. spisový řád: vymezuje
povinnosti útvarů a pracovníků při manipulaci s písemnostmi.
Spisový řád obsahuje:
– kdo vybírá písemnosti z poštovní přihrádky
– kde se písemnosti soustřeďují
– kdy se předkládají k nahlédnutí vedoucímu
– kdo je oprávněn podepisovat jednotlivé druhy písemností
– kde se soustřeďují písemnosti k odeslání,
– jakým způsobrm sse odesílají
– seznam spisových značek, které budou používat jednotlivé
odděldní
(na základě desetinného třídění 0- ředitel, 1- obchodní odd.
na základě písemného Ř- ředitel, ON-obcvhodní náměstek…)
