VNITROPODNIKOVÉ PÍSEMNOSTI – porady

Porady se konají na různých úrovních
– porady vedení
– provozní porady
– porady mistrů
Druhy porad
– plánované
– operativní
– Ne na firemní předtisky, ale na čisté listy papíru.
– Kromě formátu A4 se používá i A5, na kterou se píše na šířku.
– Mají informativní charakter, stručný obsah ( výjimka- os.
dopisy), bez zdvořilosti.
– Není norma, jak je psát
POZVÁNKY NA PORADY
– na větší nebo důležité porady – písemné pozvánky
Náležitosti:
– že to je pozvánka
– název fy, účel porady, datum, místo konání, hodina zahájení,
program – jednotl. body jednání, termín ukončení, důležité
poznámky pro účastníky, místo a datum vyhotovení, jméno a funkci
pracovníka, který poradu svolává, u rozmnožených pozvánek se
uvádí v.r., nemusí být podpis- originál
– forma a úprava: na čistý list papíru – text jasný, stručný,
(formulář) důležité údaje zvýraznit
na firemní dopisní předtisk – pro účastníky z
(jako obchodní dopis) jiných firem
jako osobní dopis – pro významné účastníky
jednání
EVIDENCE PŘÍTOMNÝCH – prezenční listina
Náležitosti
– organizace
– druh porady
– datum konání
– pořadové číslo účastníka
– jméno a příjmení účastníka, pracovní funkce, podpis
– vlastnoruční podpis