Zápis z porad
– vyhotovují se v počtu nezbytně nutném, číslují se dle druhu
porady, rozmnožují se a zasílají účastníkům porady.
Zápisy se ukládají, protože jsou jediným písemným dokladem
o jednání. Musí být proto jasně formulované, pravdivé
a přehledné.
Základní druhy zápisů
1. Stručný zápis – nejčastěji užívaný, stylizuje ho větš. vedoucí
pracovník.
– číslo zápisu
– druh porady, datum konání
– údaje o přítomných, omluvených a hostech
– program porady a stručný obsah jednotlivých bodů jednání
– uložené úkoly, jména odpovědných pracovníků, termíny splnění
úkolů
– datum a místo vyhotovení zápisu, jméno zapisovatele
– jméno a funkci pracovníka, který poradu vedl
2. podrobnější zápis – stejné náležitosti + obsáhlejší záznamy
jednotlivých bodů programu nebo doslovná znění některých
připomínek
3. Doslovný zápis – pořizuje se na zvlášť důležitých jednáních
a poradách stenograficky (stenotypistika – přepis těsnopisného
zápisu do strojového)
