Čtvrté pásmo – Text dopisu
– začíná na stejné svislici jako odvolací údaje a věc, tedy 25 mm od levého
okraje papíru a končí 10 mm od pravého okraje. Píše se zpravidla řádkováním č.
1, jen krátké zprávy nebo osobní dopisy řádkováním č. 1 1/2.
Dopis píšeme precizně a text dělíme do odstavců. Každý odstavec znamená určitý
myšlenkový celek. Odstavec odrážíme 5 prázdnými úhozy a mezi odstavci
řádkujeme 2 krát.
Začíná-li dopis oslovením, příjemce (Vážený pane), píšeme toto oslovení ve
svislici 25 mm od levého okraje. Mezi věcí a oslovením vynecháme 3 volné řádky
a mezi oslovením a vlastním textem 2 volné řádky. Za oslovením děláme
zpravidla čárku a pokračujeme malým písmenem, např.:
Věc
Nábor nových pracovníků
….3 volné řádky
Vážený pane řediteli,
na základě našeho předchozího rozhovoru…
