Když jsou v dopisu přílohy, uvádějí se vlevo 5 řádků pod textem některým způsobů:
a) pokud jsou v textové části přílohy vyjmenovány, pak stačí uvést např.:
3 přílohy
b) v případě, že v textu přílohy vyjmenovány nejsou, je třeba je specifikovat,
např. takto:
Přílohy
Opis smlouvy
Faktura
Protokol
c) odesílá-li se pouze 1 příloha, uvádí se pouze její název, např.
Katalog
nebo stačí uvést slovo „Příloha“ takto:
Příloha
Někdy píšeme dopisy ve více exemplářích, abychom průklep či kopii zaslali
jinému podniku na vědomí. Tato skutečnost se poznamenává vlevo dole odděleně
od příloh, např.:
2 kopie
Komerční banka
závod Děčín